Polityka przetwarzania danych

Niniejsza Polityka przetwarzania danych określa szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez HumanOvertoneHub zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Niniejsza polityka uzupełnia naszą Politykę prywatności i zawiera szczegółowe informacje o procesach przetwarzania danych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

HumanOvertoneHub

116 E 84th St

New York, NY 10028

United States

Email: [email protected]

Telefon: +1 (212) 287-6052

Jako administrator danych osobowych jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

2. Cele i zakres przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Realizacja zapytań kontaktowych: Przetwarzanie danych z formularzy kontaktowych w celu odpowiedzi na zapytania i wiadomości użytkowników.
Dostarczanie treści edukacyjnych: Przetwarzanie danych w celu dostarczania informacji i treści edukacyjnych o premium podróżach.
Analiza i optymalizacja: Przetwarzanie danych analitycznych w celu ulepszania funkcjonalności strony i doświadczenia użytkownika.
Zapewnienie bezpieczeństwa: Przetwarzanie danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony i zapobiegania nadużyciom.
Wypełnianie obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Dane techniczne: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory urządzeń.
Dane dotyczące korzystania: Informacje o odwiedzonych stronach, czasie wizyty, źródle ruchu.
Dane z komunikacji: Treść wiadomości przesłanych poprzez formularz kontaktowy.
Dane z plików cookie: Informacje zbierane poprzez pliki cookie (zgodnie z naszą Polityką plików cookie).

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych zgodnie z art. 6 RODO:

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Gdy użytkownik wyraził dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach (np. poprzez zaznaczenie checkboxa w formularzu).
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (np. analiza ruchu, bezpieczeństwo, optymalizacja strony).
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Gdy przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT: Firmy świadczące usługi hostingowe, utrzymania systemów i wsparcia technicznego.
Dostawcy usług analitycznych: Firmy świadczące usługi analityczne (np. Google Analytics), które pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony.
Organy państwowe: W przypadku, gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa lub na żądanie organów ścigania.
Doradcy prawni i księgowi: W zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych i podatkowych.

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do przestrzegania odpowiednich standardów ochrony danych i używają danych wyłącznie w celach określonych w umowach z nami.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre z naszych dostawców usług mogą być zlokalizowani poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO:

Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Certyfikacja zgodności z odpowiednimi standardami ochrony danych.
Inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

W przypadku przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych, polegamy na odpowiednich mechanizmach transferu danych zgodnych z wymogami RODO.

7. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z wymogami prawnymi. Okresy przechowywania są następujące:

Dane z formularzy kontaktowych: Do momentu zrealizowania zapytania lub wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.
Dane analityczne: Do 26 miesięcy od ostatniej wizyty na stronie.
Dane wymagane przez prawo: Zgodnie z wymaganiami prawnymi (np. przepisy podatkowe mogą wymagać przechowywania danych przez 7 lat).
Dane z plików cookie: Zgodnie z okresami określonymi w naszej Polityce plików cookie.

Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, masz następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:

Prawo dostępu (art. 15 RODO): Możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz kopii tych danych.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): Możesz zażądać usunięcia danych w określonych okolicznościach (tzw. "prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Możesz zażądać otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do wycofania zgody: Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Prawo do wniesienia skargi: Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

9. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Środki te obejmują:

Szyfrowanie: Używamy szyfrowania SSL/TLS do ochrony danych podczas przesyłania.
Kontrola dostępu: Ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla upoważnionych pracowników i dostawców usług.
Regularne aktualizacje: Regularnie aktualizujemy systemy i oprogramowanie w celu eliminacji luk bezpieczeństwa.
Kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe danych w celu zapewnienia ich dostępności w przypadku awarii.
Monitorowanie: Monitorujemy systemy w celu wykrycia potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa.
Szkolenia personelu: Regularnie szkolimy personel w zakresie ochrony danych osobowych.

Mimo naszych najlepszych starań, żadna metoda transmisji przez Internet ani metoda elektronicznego przechowywania nie jest w 100% bezpieczna. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy odpowiedni organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą, zgodnie z wymogami RODO.

10. Zmiany w polityce przetwarzania danych

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę przetwarzania danych, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach przetwarzania danych, zmianach w przepisach prawnych lub z innych powodów operacyjnych. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z zaktualizowaną datą "Ostatnia aktualizacja".

Zalecamy regularne przeglądanie tej strony, aby być na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi przetwarzania danych. Znaczące zmiany w polityce będą dodatkowo komunikowane poprzez powiadomienie na stronie głównej lub e-mailem (jeśli posiadamy Twój adres e-mail).

11. Informacje kontaktowe

Jeśli masz pytania, wątpliwości lub chcesz skorzystać ze swoich praw dotyczących danych osobowych, skontaktuj się z nami: